KVKK Uyum ve Denetim Hazırlık Seti (Gelişmiş): Karar Rehberi, ROPA, Aydınlatma Şablonları ve İhlal Planı

KVKK Uyum ve Denetim Hazırlık Seti (Gelişmiş), KVKK uyum çalışmasını sıfırdan kuran veya mevcut belgelerini denetime hazırlamak isteyen firmalar için hazırlandı. Set metinle değil envanterle başlar: rol ve VERBİS kararı, ROPA, kanal bazlı aydınlatma ve açık rıza, başvuru yönetimi, ihlal planı, aktarım ve imha.

KVKK Uyum Paketi Dokümantasyon Seti'ne ek olarak karar rehberi, doldurulmuş sektörel örnekler, 'Denetçi neye bakar?' bölümleri ve kanal bazlı şablonlar arayanlar için gelişmiş bir sürümdür. 6698 sayılı Kanun 2024'te değiştirilmiştir; süre, eşik ve yurt dışı aktarım usulünü güncel metinden teyit edin.

Set boş bir şablon yığını değildir: her belge adım adım doldurmayı anlatır; dört sektörden doldurulmuş örnekler, "Denetçi neye bakar?" bölümü, en sık hatalar ve "Danışman Görüşü" içerir. Excel araç setinde örnek satırlar ve formüller hazırdır.

Hangi Seçeneği Almalıyım?

• Paket 1: Doküman Seti. Kendi ekibinizle uygulayacaksanız. 9 Word belgesi, formüllü Excel araç seti ve lisans.
• Paket 2: Doküman Seti + 1 Saat Danışmanlık. Paket 1'in tamamı ve 60 dakikalık bire bir görüşme. Liste değeri 3.600 TL olan danışmanlık, pakette indirimli yer alır.
• Paket 3: Doküman Seti + Eğitim Slaytı + Mini Test + Belge. Paket 1'in tamamı, 15 slaytlık eğitim ve 10 soruluk mini test. Testi tamamlayana Katılım Belgesi, 10 sorudan en az 7'sini doğru yapana Başarı Belgesi verilir.

Pakette Neler Var?

• 00 Kullanım rehberi: beş adımda kullanım, doküman listesi, setin sınırları ve ilk iki haftalık yol haritası.
• 01 KVKK Karar Rehberi ve VERBİS Karar Akışı: Rol, yükümlülük haritası, VERBİS kararı.
• 02 Veri Envanteri ve ROPA Doldurma Kılavuzu: Faaliyet kaydı, hukuki sebep.
• 03 Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Şablonları: Kanal bazlı metinler.
• 04 Veri Sahibi Başvuru Yönetimi: Başvuru akışı ve kayıt.
• 05 Veri İhlali Müdahale Planı: 72 saat akışı ve kayıt.
• 06 Üçüncü Taraf ve Yurt Dışı Aktarım Yönetimi: İşleyen, aktarım, sözleşme.
• 07 Saklama ve İmha Politikası: Süre, imha yöntemi, kayıt.
• 08 Teknik ve İdari Tedbir Kontrol Listesi: Güvenlik ve denetim hazırlığı.
• 09 KVKK Araç Seti (Excel): Skor, ROPA, başvuru, ihlal, imha.

Her Belgede Aynı İskelet

• Adım adım doldurma ve dört sektörden doldurulmuş örnek
• Denetçi neye bakar? Denetçinin veya alıcının sahada sorduğu sorular ve görmek isteyeceği kanıtlar
• En sık karşılaşılan hatalar ve nasıl önleneceği
• Danışman Görüşü: uygulama önerisi; bağlayıcı şart değildir, kuruluşunuza göre uyarlanır
• Önerilen kanıtlar ve kaynaklar

Doldurulmuş Örnek Niteliğinde İçerik

• ROPA satırı: pazarlama e-postası, hukuki sebep 'açık rıza', yurt dışı aktarım işaretli; aydınlatmada belirtilir (kurgusal örnek)
• Saklama tablosu: süreyi yazarken dayanak (kanun, sözleşme, zamanaşımı) gösterilir; 'süresiz' yazılmaz (kurgusal örnek)

Bu Set Kimler İçin?

• KVKK uyum çalışmasını sıfırdan kuran veya belgelerini denetime hazırlamak isteyen firmalar.
• KVKK sorumlusu, İK, BT ve hukuk ekipleri.
• Mevcut KVKK Uyum Paketi'ne karar, örnek ve denetim hazırlığı eklemek isteyenler.
• Müşterilerine KVKK uyum danışmanlığı veren danışmanlar.

Eğitim Slaytı ve Belge (Paket 3)

15 slaytlık eğitimle ekibinize konuyu anlatın; 10 soruluk mini testi tamamlayana Katılım Belgesi, 10 sorudan en az 7'sini doğru yapana Başarı Belgesi verilir. Belge numarası sertifika doğrulama sayfasından sorgulanabilir. Belge, eğitimin tamamlandığını gösterir; yeterlik veya mesleki sertifika değildir.

1 Saat Danışmanlık (Paket 2)

Satın alma sonrası talep ve ön hazırlık formu paketle birlikte gelir; formu e-posta ile gönderdikten sonra görüşme zamanı e-postayla planlanır. Görüşme, randevudan en az 24 saat önce haber verilirse ücretsiz ertelenir; haber verilmeden katılım olmazsa görüşme hakkı kullanılmış sayılır. Görüşme konusu: rol ve VERBİS kararının netleştirilmesi, ROPA ve hukuki sebep gözden geçirme, aydınlatma ve rıza metinlerinin uyarlanması. Hangi konunun hukuk danışmanına gitmesi gerektiğini ayırmanıza yardım eder. Görüşme danışmanlıktır: uygulama önerisi verilir, belge hazırlanmaz, hukuki görüş verilmez; yasal yükümlülük takibi veya uygunluk değerlendirmesi içermez. Ek çalışma gerekirse ayrıca planlanır.

Sık Sorulan Sorular

Mevcut KVKK Uyum Paketi ile çakışır mı? Bu set gelişmiş bir sürümdür: karar rehberi, doldurulmuş örnekler, denetçi bakışı ve kanal bazlı şablonlar içerir. Mevcut setinizi tamamlayıcı olarak kullanabilirsiniz.

Hukuki görüş sayılır mı? Hayır. Hukuki değerlendirme için hukuk danışmanından görüş alın.

Örneklerdeki süre ve tutarlar gerçek mi? Hayır. Kurgusaldır; sürelerinizi kendi mevzuat analizinizle belirleyin.